POSTE REPOURVU

Poste disponible : 9110
banque-finance-comptabilité
assistante administrative/assistant administratif ressources humaines
Poste fixe


Descriptif :
au sein d'un établissement bancaire de renom basé à genève, vous serez chargé(e) d'accompagner et faciliter les mobilités internationales des collaborateurs.

vos tâches principales seront les suivantes:

* gérer et développer les relations avec l'ensemble des prestataires externes de la mobilité (agences de relocation, fournisseurs de données expatriées, déménageurs, etc.).
* organiser et mettre en œuvre les déménagements et les relocalisations vers et à partir de la suisse, avec le soutien des prestataires externes.
* gérer et développer l'accueil des collaborateurs étrangers en suisse (relocation, formation interculturelle, etc.). dans ce cadre, gérer l'allocation des appartements de la banque, et coordonner avec l'ensemble des interlocuteurs internes.
* préparer les contrats d'expatriation et de détachement, ainsi que les calculs y afférents.
* gérer les demandes et renouvellements de permis de travail pour les collaborateurs étrangers basés en suisse.
* participer à la mise en œuvre, à sa communication, ainsi qu'à la formation corrélative des gestionnaires en ressources humaines.
* participer aux activités de gestion rh et recrutement du service en fonction des besoins (utilisation de l'outil de recrutement, liens avec les agences, back up de l'assistante rh du service etc.)
* classement/travail administratif : assurer les divers travaux administratifs logistiques courants liés à la mobilité (correspondance, attestations, classement, économat) + assistance occasionnelle auprès de l'équipe en place.

Personnalité :
excellent sens de l'organisation, rigueur et aisance dans les chiffres.
sens du service développé, très forte orientation clientèle.
aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés et exigeants, dans un contexte international et multiculturel.
Expérience :
confirmée de quelques années dans le domaine rh, en particulier de la mobilité internationale ou de la relocation.
Diplômes :
cfc d'employé/e de commerce ou titre jugé équivalent.
Nationalité :
suisse ou permis valable
Salaire :
a convenir 13 mensualités
Langues :
Français : écrit excellent , oral excellent
Anglais : écrit excellent , oral excellent
: écrit , oral
Logiciels :
usuels : expert
word : expert
excel : expert
access : expert
power-point : expert


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