POSTE REPOURVU

Poste disponible : 9132
administration-marketing-rh-logistique
assistante/assistant du directeur cfo
Poste fixe


Descriptif :
auprès de la direction générale de cet établissement industriel, de renom, proche de bienne, vos tâches et missions seront les suivantes:

* assurer la gestion du secrétariat
* correspondance
* classement
* gestion des agendas
* organisation de réunions et de rendez-vous
* administration générale
* suivi des actions de la direction cfo
* interface interne pour la gestion des documents relatifs au département
* remplacement de certains membres de l'équipe lors des absences
* assurer, au directeur, un service de secrétariat complet, agenda et affaires courantes de façon autonome
* organiser, coordonner la transmission et la rédaction d'informations
* rédaction et présentation des notes et des documents à caractère confidentiel (en français, en anglais et en allemand) au travers de présentations powerpoint
* traiter et exploiter une partie des informations du service (correspondance courante, affaires spécifiques).
* réceptionner et trier le courrier, filtrer les communications téléphoniques et assure le premier contact entre le service et l'extérieur.
* organiser des réunions sur site ou à l'extérieur
* prise de procès verbaux des séances
Personnalité :
* grande disponibilité
* aptitude à la communication
* aptitude à travailler d'une manière indépendante
* personnalité affirmée
Expérience :
plusieurs années dans une position identique
Diplômes :
cfc commerce
brevet fédéral de secrétaire de direction un plus

Nationalité :
suisse ou permis valable
Salaire :
a convenir 13 mensualités
Langues :
Français : écrit langue maternelle, oral langue maternelle
Anglais : écrit très bon, oral très bon
Allemand : écrit langue maternelle, oral langue maternelle
Suisse Allemand : écrit , oral langue maternelle
Logiciels :
windows : expert
microsoft office : expert
power-point : expert


ce poste m'intéresse